7 Cara Mengelola Karyawan Pada Saat WFH

Posted by MyScorecard on April 5th, 2022

Menggunakan sistem WFH sebagai solusi untuk mencegah penyebaran Covid-19, menuntut pihak perusahaan untuk bisa memahami Cara Mengelola Karyawan yang baik dalam situasi tersebut. Karena mengelola karyawan saat diberlakukannya peraturan ini menjadi salah satu tantangan yang harus dihadapi oleh para pemilik perusahaan.

Saat mendengar kata Work From Home, nyatanya tidak semua karyawan merasakan kenyamanan saat melakukannya. Berikut adalah beberapa gangguan yang seringkali mendistraksi karyawan saat menjalankan kebijakan WFH :

1. Banyak Gangguan Di Rumah

   Karyawan yang bekerja di rumah tidak selamanya merasa senang, karena suasana saat bekerja di rumah dengan di kantor ini memiliki suasana yang jelas berbeda. Di rumah, karyawan bisa saja terdistraksi dengan keberadaan anak ataupun permasalahan rumah lainnya yang menyebabkan fokus karyawan menjadi hilang dan bekerja pun menjadi tidak kondusif.

2. Kurangnya Pengawasan Saat Tidak Bertatap Muka

   Bekerja dengan sistem remote membuat pengawasan tatap muka perusahaan terhadap karyawan menjadi berkurang. Hal ini dapat menyebabkan pihak manajer menjadi khawatir dengan kinerja karyawan.

3. Minimnya Komunikasi

   Bekerja dari jarak jauh menyebabkan karyawan kesulitan saat hendak mencari informasi karena adanya jarak di antara rekan kerja. Proses penerimaan informasi ini bisa saja menghabiskan waktu lebih lama karena harus menunggu rekan kerja untuk aktif atau online.

Baca Juga: Kenali Apa itu Miskomunikasi dan Cara Menanganinya Pada Saat WFH

Beberapa hal di atas menjadi salah satu penyebab perusahaan harus lebih perhatian lagi kepada karyawan dan karenanya, berikut adalah beberapa Cara Mengelola Karyawan saat sistem WFH diberlakukan :

1. Jam Kerja yang Ditentukan Dengan Baik

   Cara Mengelola Karyawan yang pertama adalah dengan menetapkan jam kerja meski sedang diberlakukan WFH. Pada jam kerja yang telah ditentukan tersebut, karyawan akan dipantau secara online sehingga fokus mereka tetap terjaga saat menyelesaikan pekerjaan.

2. Menerapkan Sistem Absen Harian

   Cara Mengelola Karyawan yang kedua adalah dengan menerapkan aplikasi e-absensi atau daily check-in. Melakukan daily check-in bisa dilakukan oleh personal atau tim secara rutin dan absen harian ini dapat menggunakan tools video  rapat daring atau dengan mengadakan virtual meeting.

3. Teknologi Untuk Komunikasi

   Setelah dua cara di atas, Cara Mengelola Karyawan saat diberlakukan WFH yang ketiga adalah dengan memanfaatkan teknologi sebagai jembatan komunikasi. Selain menggunakan sarana email atau pesan teks, anda bisa memanfaatkan tools teknologi lain yang sudah umum seperti Slack, Zoom, dan lain-lain, untuk memastikan bahwa komunikasi dan kolaborasi tim selama work from home tetap berjalan baik.

4. Memastikan Sumber Daya yang Dimiliki

   Bukan hanya menggunakan tools dan teknologi yang tepat, anda juga perlu memastikan bahwa setiap karyawan tidak bermasalah dalam menggunakan perangkat pekerjaan seperti perangkat lunak, laptop, sampai kecepatan internet.

   Baca Juga: Tips Menjaga Kerjasama Tim Saat WFH

5. Mengelola Ekspektasi

   Cara Mengelola Karyawan selanjutnya adalah dengan mengelola ekspektasi. Bantulah karyawan untuk mengetahui pekerjaan apa yang harus mereka selesaikan selama work from home diberlakukan dan ekspektasi seperti apa yang diharapkan dari pekerjaan tersebut.

6. Tidak Melupakan Dukungan Emosional

   Cara Mengelola Karyawan yang keenam adalah dengan tidak melupakan dukungan emosional untuk para karyawan yang sedang melakukan WFH. Sesekali tanyakan keadaan mereka dan responlah keluhan mereka dengan baik. Karena bekerja dari rumah menyebabkan karyawan menjadi lebih stress dan merasa kesepian, dukungan emosional ini akan sangat membantu.

7. Evaluasi Berkala

   Dan Cara Mengelola Karyawan yang terakhir adalah mengadakan evaluasi secara berkala. Perhatikanlah dan lakukan evaluasi untuk bisa melihat perkembangan karyawan selama WFH berlangsung.